V súlade s ust. § 11 ods. 6 zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len ako „školský zákon“) platí, že školy a školské zariadenia majú právo získavať a spracúvať osobné údaje o deťoch a žiakoch v rozsahu:

1. meno a priezvisko,
2. dátum a miesto narodenia,
3. adresa trvalého pobytu alebo adresa miesta, kde sa dieťa alebo žiak obvykle zdržiava, ak sa nezdržiava na adrese trvalého pobytu,
4. rodné číslo,
5. štátna príslušnosť,
6. národnosť,
7. materinský jazyk,
8. fyzického zdravia a duševného zdravia,
1. mentálnej úrovne vrátane výsledkov pedagogicko-psychologickej a špeciálnopedagogickej diagnostiky,
10. rozhodnutia týkajúce sa výchovy a starostlivosti,
11. výsledky monitorovania a hodnotenia kvality výchovy a vzdelávania,
50. výsledky zo súťaží a olympiád,
1000. podobizne a obrazové snímky.

o zákonných zástupcoch detí a žiakov v rozsahu:

1. titul, meno, priezvisko a rodné priezvisko,
2. spôsobilosť na právne úkony,
3. adresa bydliska a druh pobytu,
4. zákaz pobytu,
5. kontakt na účely komunikácie,

f )  rodné číslo alebo dátum narodenia, ak ide o cudzinca

Z ustanovení školského zákona vyplýva, že spracúvame osobné údaje o deťoch, žiakoch a ich zákonných zástupcoch v rozsahu uvedenom v zákone. Toto spracúvanie je oprávnené vzhľadom na výkon verejnej moci, ktorá Vám bola zverená ako prevádzkovateľovi. Osobné údaje teda spracúvate na základe článku 6 bodu 1. písm. e) všeobecného nariadenia o ochrane údajov a na  takéto spracúvanie nepotrebujete od zákonných zástupcov detí a žiakov získavať súhlas so spracovaním osobných údajov.

Chceme vás upozorniť na dôležitú skutočnosť, že aj keď sa riadite školským zákonom, je nevyhnutné, aby ste na vytvorenie, zverejnenie alebo poskytnutie fotografií a videozáznamov detí a žiakov, ako aj výsledkov zo súťaží a olympiád, mali podpísaný súhlas so spracúvaním ich osobných údajov.

V prípade, ak počas zápisu detí a žiakov vystane potreba rozhovoru medzi zákonnými zástupcami zapisovaných detí a žiakov a zástupcami školy, pričom obsahom týchto rozhovorov budú osobné údaje, odporúčame tieto rozhovory viesť osobne so zákonnými zástupcami tých –ktorých detí a žiaci a nie hromadne pred všetkými prítomnými osobami.

V prípade, ak počas zápisu detí a žiakov bude dochádzať k situácii, kedy zákonní zástupcovia budú mať možnosť prísť do styku s osobnými údajmi iných detí alebo žiakov (napríklad pri podpise prezenčnej listiny), odporúčame prekrývať osobné údaje detí a žiakov takým spôsobom, aby osoby, ktoré nie sú zákonnými zástupcami tých-ktorých detí, neprišli do styku s ich osobnými údajmi.

S ohľadom na právnu istotu dotknutých osôb vám odporúčame informovať zákonných zástupcov pri zápise detí o tom, že ako prevádzkovateľ sme uzavreli so spoločnosťou IDemes.NR, s.r.o. zmluvu o výkone činnosti Zodpovednej osoby. Prostredníctvom tejto zmluvy sa zabezpečuje plnenie povinností, ktoré Vám ukladá všeobecné nariadenie o ochrane údajov. V prípade, že pri zápise detí a žiakov budete odovzdávať nejaké tlačivá, ktoré nebudú obsahovať Súhlas so spracovaním OÚ, Vám odporúčame do týchto materiálov vložiť nasledovnú časť týkajúcu sa ochrany osobných údajov:

Prehlásenie Prevádzkovateľa:

Prevádzkovateľ prehlasuje, že na zaistenie ochrany práv dotknutých osôb prijal primerané technické a organizačné opatrenia, ktoré deklarujú zákonné spracúvanie osobných údajov a jeho zamestnanci - oprávnené osoby, ktoré spracúvajú osobné údaje sú riadne, písomne poverené a zaviazané mlčanlivosťou  v zmysle ust. § 79 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Prevádzkovateľ poveril výkonom Zodpovednej osoby za účelom ochrany osobných údajov spoločnosť IDemes.NR, s.r.o..

Viac informácií o spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom ako aj kontakt na poverenú Zodpovednú osobu môžete nájsť osobne na adrese prevádzkovateľa ako aj na webstránke prevádzkovateľa v sekcii Ochrana osobných údajov.